Lotus Notes til Outlook tólið er ein besta kosturinn fyrir þig, vegna þess að þessi hugbúnaður auðveldar og fljótt flutir öll atriði af NSF pósthólfsgögnum eins og tölvupósti, drögum, viðhengjum, tímaritum, varanlega eytt tölvupósti, athugasemdum, tengiliðum, stefnumótum, sendum tölvupósti, o.fl. frá vinnandi PST skráarsniðinu. Flytja inn Lotus Notes til Outlook
IBM Skýringar, sem nú er að finna í iPod, iPhone, Android eða Google App Store, hefur sérsniðið skráarsnið sem notandanafn.nsf og names.nsf. Á hinn bóginn vistar MS Outlook vistfangaskrá, tölvupóst og önnur gögn í sömu skrá, sem kallast PST (Personal Storage Table). Það er ljóst að PST skrá er frábrugðin NSF skrá í uppbyggingu og í geymslu sniði þannig að það er ekki kaka ganga aðferð til að fá aðgang að Lotus Notes NSF tölvupóst í Outlook.
Þessi munur á skrám, takmarka notendur við að fá aðgang að tölvupóstsgögnum IBM Notes á öðrum vettvangi, þ.mt MS Outlook. Í því tilfelli þurfum við nákvæma leið sem gerir okkur kleift að opna NSF skrá í Outlook. Hins vegar eru margir af okkur ekki meðvitaðir um hvernig á að umbreyta Lotus Notes NSF skrá til Outlook PST handvirkt. Þeir treysta algerlega á þriðja aðila gagnsemi eins og Lotus Notes til Outlook breytir, einhvers staðar gagnsemi er viðeigandi leið fyrir viðskiptin, en fyrir nokkrum hlutum, að velja tólið er ekki klár.
Notaðu "útflutningur& flytja inn" Facility fyrir Skýringar í Outlook viðskipta
Flutningur gagna frá Lotus Notes NSF skrám til PST er hægt að gera með tveimur skrefum:
- Flytja út Lotus Notes skrár
- Flytja inn þessar fluttar skrár í Outlook
Athugið: Það verður að hafa í huga að þetta útflutnings- og innflutningsfyrirtæki er aðeins hægt að nota til að flytja tengiliði úr names.nsf skrá í PST skrá. Tölvupóstur er ekki hægt að flytja út í CSV skrá með heillum gögnum (Skilaboðamiðill og Viðhengi verða ekki fluttar út).
Hvernig á að flytja út Lotus Notes til Outlook?
- Opnaðu Lotus Notes forritið í kerfinu þínu.
- Smelltu á flipann Tengiliðir og opnaðu alla tengiliði.
- Veldu mikilvægu tengiliði sem þú vilt breyta.
- Fara í skrá og smelltu síðan á útflutningur Tengiliðir.
- Annar sprettiglugga mun opna með útflutningsvalkostum.
- Veldu "Aðeins tengiliðin sem þú valdir í þessari sýn" og "Allir reitir".
- Veldu áfangastað til að vista útgangsskrána.
- Gefðu skráarnöfn og vistaðu sem Comma Separated Value (.csv).
- Smelltu síðan á útflutningur.
Hvernig á að flytja inn Lotus Notes tengiliði í Outlook?
- Opnaðu MS Outlook forritið í kerfinu.
- Farðu í "skrá" valmyndina og smelltu á "flytja inn & útflutningur" valkostinn.
- Smelltu hér á "flytja inn frá öðru forriti eða skrá". Smelltu síðan á Næsta.
- Veldu hér CSV (Comma Separated Values) skrá.
- Smelltu síðan á Browse og veldu CSV skrá með Skýringar gögnum.
- Framkvæma nauðsynlegar stillingar og kortlagningu og síðan Flytja inn.
Niðurstaða
Þetta ferli gerir þér kleift að breyta tengiliðagögnum frá Lotus Notes í MS Outlook forritið alveg. Þegar notendur reyna að flytja tölvupóstskrá frá Lotus Notes til CSV eru aðeins upplýsingar um skilaboðasíðu flutt út. Hinsvegar eru önnur gögn eins og skilaboðamiðill, viðhengi osfrv. Ekki breytt í CSV skrá. Þetta er stór galli af Lotus Notes útflutningur gagnsemi, sem leyfir ekki að flytja út heill tölvupóstsgögn. Ef notendur vilja fá aðgang að heill gagnagrunni með öllum þáttum tölvupósts í Outlook PST skrá, verða þeir að velja fyrir utanaðkomandi faglegan gagnsemi eins og Lotus Notes til Outlook breytir sem gerir þér kleift að fá aðgang að Lotus Notes skrám í Outlook án þess að allir gögn muni.
